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Les questions suivantes peuvent alors servir de guide d’élaboration :

• Pourquoi le choix de l’Association de la Baie de Diégo-Suarez et de Madagascar parmi toutes les autres ?
• Quel est son expérience dans les organisations associatives ?
• Quelles sont ses aspirations entant que futur membre ?
• Quelles sont ses intérêts et motivations sociales et associatives ?

Conformément aux statuts, l’Association de la Baie de Diégo-Suarez et de Madagascar comprend plusieurs catégories de membres. Ces dernières sont à leurs tour réparties en sous-catégories spécifiques, à savoir :

• Les membres actifs (adhérents) : sont des personnes physiques qui consacrent bénévolement du temps pour la réalisation des buts de l’association, adhèrent et acceptent de soumettre ses actions aux textes de base (charte, statuts, règlement intérieur). Leurs statuts peuvent être diverses : Abasssadeur/drices, Conseillers, secrétaires, Trésorier, commissaire au compte, représentants de l’Association, etc.
• Les parrains : ce sont des personnes notables, qui guident le Président fondateur, et lui porte conseil, dans la gestion et la direction de l’Association. Ils détiennent des statuts ainsi que des prérogatives particuliers en tant que tel.
• Les Membres d’honneur : sont des personnes physiques ou personnes morales, désignées en fonction de leurs mérites et/ou qui ont rendu des services à l’association ou aux causes défendues par l’association.
• Les autres membres : sont des personnes physiques ou personnes morales, qui par leurs compétences professionnelles ou leur engagement dans les missions, peuvent apporter une contribution à l’action de l’association. Ce sont notamment les supporters et les observateurs.

Recrutement interne

C’est le cas notamment:

Des membres simples

Les premiers candidats au recrutement sont les personnes qui fréquentent déjà l’association. Les membres du staff, les stagiaires, et autres parties prenantes dans les différentes activités de l’association.
La source de recrutement au sein du staff peut engendrer des effets positifs sur le climat de travail au sein du groupe et sur les différentes motivations.
Les stagiaires peuvent pendant ou à l’issu de leur stage acquérir un statut de membre en fonction de leurs aspirations et de leurs conduites durant l’exercice du stage. Un bulletin d’adhésion leur est proposé au début de leur stage.

Recrutements intermédiaires

Le recrutement interne est l’apanage des membres actifs ou adhérents en premier. Mais, cet espace peut migrer vers des personnes externes. Il s’agit des personnes qui ont entendu parler de l’Association de la Baie de Diégo-Suarez et de Madagascar via les médias, réseaux sociaux, des campagnes et qui désirent intégrer l’association. Leur désir d’intégrer l’association par voie de mail ou message sera suivi d’un accusé de réception dans lequel sera mentionné les différentes étapes nécessaires pour obtenir la qualité de membre.

Recrutement externe

C’est le cas :

• Des membres qualifiés
• Des membres d’honneur

Lorsque les compétences recherchées ne sont pas visibles et présentes ou disponibles à l’intérieur de l’organisation et sur les différentes demandes, le recrutement peut aussi découler 6 de l’appréciation d’un individu de par ses différentes actions menées pour l’association de manière directe ou indirecte. Le recrutement externe peut également se limiter auprès des visions de l’association comme des partenaires directs de l’Association de la Baie de Diégo-Suarez et de Madagascar. A cet effet une offre d’adhésion sera adressée à la personne physique ou morale dans le but de la faire adhérer à l’association.

Pour effectuer une présélection juste et équitable, il convient d’analyser l’ensemble des demandes d’adhésion et des formulaires d’adhésions remplis :

• Relire les critères de sélection conformément au statut et règlement intérieur
• Lire le formulaire d’adhésion et l’évaluer à partir des trois critères suivants :
  A- Très près du profil du membre
  B- Assez près du profil du membre
  C- Non pertinent au profil du membre

Les candidatures du groupe A devraient être reçues ; à la 2ème sélection ceux du groupe B pourront être convoqué s’il y’a pas suffisamment de candidats dans le groupe A. Après avoir retenu les candidatures, après l’examinassions au Conseil d’Administration, ils sont admis au sein de l’association pour un moment d’imprégnation.

Moment d’imprégnation

Il s’agit d’un test empirique pour l’intéressé. Cette étape est diligentée par un responsable de la Direction exécutive car si l’on souhaite évaluer le savoir être du nouveau membre, il faut réaliser un test sur le terrain pendant les activités. On observe alors le comportement du candidat en situation de groupe et avec l’équipe de travail et les bénéficiaires.
Les membres actifs ou adhérents doivent ainsi participer aux activités de la vie associative pendant une durée préétablie.
Le responsable (Tuteur) des activités concernées qui accueille explique comment se déroule les activités au sein de l’association ; les objectifs des activités le programme : Ils sont présentés à l’ensemble de l’équipe de travail par le responsable de l’activité.
Le candidat doit mener les animations et autres activités prévues pendant son moment d’observation afin que le responsable puisse donner ses impressions. À la fin de l’activité groupe, ledit responsable qui est en charge de l’observation sur le terrain reçoit le candidat afin de noter son ressenti, ses observations et difficultés.
A la fin de l’observation, l’encadreur exposera les résultats, et notamment si ses aptitudes sont satisfaisantes ou non avec le contrôle du Directeur exécutif.

Remise de la fiche d’adhésion et du lettre d’engagement

C’est après cette étape qu’une fiche d’adhésion et un lettre d’engagement sera remis au candidat. Ce dernier les remplira et les déposera par voie de mail de l’Association. Ces documents doivent être rendu avant l’échéance des délais posés par les responsables de ladite Association.
C’est à partir des documents remontés qu’il sera définitivement ou non admis au sein de l’association les résultats positifs ou négatifs seront communiqués aux membres en observation par le Secrétariat général.

Si les résultats sont satisfaisants ou non, la décision est communiquée aux membres en observation. Une fois la décision prise, la date effective en tant que membre est consignée dans les documents de l’association et communiquée par voie officielle.

Qualité de membre

Le paiement du droit d’adhésion, des cotisations mensuelle et annuelle est la dernière étape dans le processus d’acquisition de la qualité de membre.

• Le droit d’adhésion à l’Association est élevé à 2.000 Ariary
• Le taux de la cotisation annuelle est fixé à 10.000 Ariary par an
• Le taux de cotisation mensuelle est fixé à 500 Ariary par mois

La carte de membre

Chaque membre reçoit une carte numérotée et signée du Président Fondateur de l’Association pour valoir de droit en tant que tel.

Accueil et intégration

Les objectifs de l’accueil et de l’intégration sont de rendre les membres autonomes et de développer un sentiment d’appartenance pour le fidéliser, ainsi que de gagner sa loyauté et sa redevabilité. Cette étape est importante pour transmettre aux nouveaux membres un maximum de renseignement sur la culture les valeurs la philosophie et les attentes de l’Association de la Baie de Diégo-Suarez et de Madagascar.

Préparation de l’accueil

L’accueil consiste à organiser ce dit environnement. Il permet aussi de constater qu’il était attendu et que son arrivée a été planifiée. Le responsable prépare les documents et matériels dont il aura besoin pour les activités de la vie associative. Ces documents sont jugés importants et utilitaires afin que l’intéressé exerce légitimement ses missions, tâches et activités pour la prospérité de ladite Association.

Présentation du nouveau membre

Les nouveaux membres sont présentés par le président fondateur de l’Association par voie de publication dans les groupes électroniques, ou autres plateformes de l’Association. Cela repose sur le pouvoir d’appréciation souveraine et discrétionnaire du Président fondateur.

Intégration

L’intégration est la phase d’appropriation des nouveaux membres, au cours de laquelle le membre acquiert des connaissances, les habilités, les aptitudes, comportements et les valeurs requises pour s’adapter à son nouveau milieu. Les personnes responsables accompagnent le membre, il peut intégrer l’association et connaître ce qui est attendu de lui. Au niveau du secrétariat général qui veille au survie de la vie associative au paiement de l’adhésion et des cotisations. Au responsable des activités communautaires qui s’assure du suivi des activités de l’association.